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紫荊百貨商場開業慶典活動策劃方案
作者：佚名 時間：2007-4-11 字體：[大] [中] [小]
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目錄
一、 前言
二、 活動主題
三、 活動風格
四、 活動目的
五、 廣告宣傳（前期宣傳、后期宣傳）
六、 嘉賓邀請
七、 活動亮點
八、 活動程序
九、 會場布置
十、 附件
十一、后記
一、［前言］
鑒于本商場“引領時尚消費，倡導精致生活”的經營理念，所以，如何針對性地吸引高端消費者，如何將活動形勢和活動內容同商場的高端定位及高端消費人群的消費形態相契合，就成了本次活動的關鍵。
在策劃過程中，我們著重考慮將開業慶典、促銷活動和樹立商場高端形象有機結合；活動主題盡可能藝術化地“扯虎皮做大旗”，淡化促銷的商業目的，使活動更接近于目標消費者，更能打動目標消費者。把舉辦第一屆“紫荊”杯高爾夫賽事的開幕式作為本次活動的亮點及持續的新聞熱點，力求創新，使活動具有震憾力和排他性。從前期的廣告宣傳和活動中的主題風格，我們都從特定的消費人群定位進行 了全方位考慮。在活動過程中為盡量避免其它閑雜人等的滯留，所以慶典場面不宜盛大，時間不宜過長，隆重即可。
二、［活動主題 ］
1. 開業慶典
2. 第一屆“紫荊”杯高爾夫友誼賽開幕式
三、［活動風格］
隆重 高雅
四、［活動目的］
(1) 面向社會各界展示紫荊百貨高檔品牌形象，提高紫荊百貨的知名度和影響力；
(2) 塑造海南第一高檔精品商場的嶄新形象；塑造紫荊百貨精品氛圍。
(3) 通過本次開業慶典活動和“紫荊”杯高爾夫賽事開幕儀式，開拓多種橫向、縱向促銷渠道，掀起國慶黃金周的促銷高潮和持續的新聞熱點和促銷高潮，奠定良好的促銷基礎和良好的社會基礎。
五、［廣告宣傳］
1.前期宣傳
（1） 開業前10天起，分別在海南日報、海口晚報及各高檔寫字樓的液晶電視傳媒網等媒體展開宣傳攻勢；有效針對高端目標消費人群。
（2） 周邊各高檔社區及高檔寫字樓內作電梯廣告，有效針對周邊高端消費者，有效傳達紫荊百貨開業及其相關信息。
（3） 以各高爾夫球場為定點單位給各高爾夫球場的會員及高爾夫球界名流、精英發放設計精美的邀請函，邀請其參加紫荊百貨開業慶典暨第一屆“紫荊”杯高爾夫友誼賽。
2.后期廣告
（1） 開業后5日內，分別在海南日報、海口晚報及各高檔寫字樓的液晶電視傳媒等媒體進一步展開宣傳攻勢，吸引目標消費者的眼球，激起目標消費者的購買欲。
（2） 進一步跟蹤報導“紫荊”杯高爾夫友誼賽，掀起持續的新聞熱點。
六、［嘉賓邀請］（由主辦方負責出面）
嘉賓邀請，是儀式活動工作中極其重要的一環，為了使儀式活動充分發揮其轟動及輿論的積極作用，在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象，設計精美的請柬，盡力邀請有知名度人士出席，制造新聞效應，提前發出邀請函(重要嘉賓應派專人親自上門邀請)。
嘉賓邀請范圍：
A、 政府領導；上級領導、主管部門負責人；
B、 主辦單位負責人、協辦單位負責人；
C、 業內權威機構、高爾夫球界權威或精英；
D、 知名人士、記者；
E、 贊助商家；大型企業老總
七、[活動亮點]
1.以開業慶典為平臺，舉行第一屆“紫荊”杯高爾夫大賽開幕式。以海南各高爾夫球場的會員為主要參賽對象，給每個會員發放邀請函，并符上參賽的相關事項。商場內各商家為贊助商，還可邀請海口市內知名品牌的高爾夫用具商為贊助商或協辦單位；邀請海南各高爾夫球會為協辦單位，凡參賽者均可在商場開業當天獲得精美禮品，優勝者可按名次獲得現金獎勵及商場內各世界品牌提供的高檔禮品。凡參賽選手在商場內購物可獲得相應優惠，在協辦單位消費也可獲一定禮遇等（或到場嘉賓可當天加入紫荊VIP會員）。在良性的聯合運作狀態下，使主辦方、協辦方及贊助方三方在合作中獲得共贏。
2.千份DM雜志免費贈送：
為了擴大商場的開業效應和品牌影響力，發行DM雜志（紫荊百貨《精致生活指南》）贈閱消費者。此DM雜志為大16K，68P，四色銅版紙印刷，發行量為一千五百冊。主要發行渠道為在開業慶典上所有到場者的禮品和開業促銷期間商場贈閱。
本雜志的主要內容分為三個板塊：
（1）“引領時尚消費，倡導精致生活”——介紹紫荊百貨的經營理念、購物環境及其它相關信息；
（2）“品牌故事”——介紹紫荊百貨內各品牌（內附各品牌代金卷）；
（3）“高爾夫享受”——介紹高爾夫的相關知識及協辦單位的相關信息（內附各球會優惠券）；
3. 在氣氛渲染方面，以高雅的模特走秀和鋼琴演奏代替慶典儀式中貫用的軍樂隊、鑼鼓、醒獅隊等。令每位來賓耳目一新，難以忘懷，且能有效地提高開業儀式的新聞亮點和宣傳力度。在慶典活動中注入高雅文化，且與紫荊百貨的高端定位及目標消費群的理想生活形態有機契合。
4.“名星”巧助陣：邀請高爾夫球界權威或精英，使圈內人士慕名而至；邀請某品牌代言人到場助興表演一到二個節目，掀起會場的第三個高潮，整個活動在高潮迭起中落幕，令人回味無窮。
八、［活動程序］
2006年9月25日上午9：00典禮正式開始(暫定)
8：30 播放迎賓曲，禮儀小姐迎賓，來賓簽到，為來賓佩戴胸花、胸牌、派發禮品、并引導來賓入會場就座，貴賓引入貴賓席。
8：35 模特高雅的時裝表演開始，展示國際著名服飾品牌魅力，在嘉賓印象中深化紫荊百貨的高端定位，也可調動現場氣氛，吸引來賓的目光。
9：00： 時裝表演結束，五彩繽紛的彩帶彩紙從空中灑下，主持人上臺宣布開業儀式正式開始，并介紹貴賓，宣讀祝賀單位賀電、賀信。
9：05 紫荊高層領導致歡迎辭
9：10 政府領導致辭
9：15 協辦單位（美視高爾夫）領導致辭
9：20 參賽選手代表講話
9：25 體育部門領導致辭并宣布第一屆“紫荊”杯高爾夫友誼賽開幕，鳴禮炮、放飛和平鴿和氫氣球（會場達到第一個高潮）。
9：30 鋼琴演奏（曲目略）
9：35 宣布剪彩人員名單，禮儀小姐分別引導主禮嘉賓到主席臺。
9：40 宣布開業剪彩儀式開始，主禮嘉賓為開業儀式剪彩，嘉賓與業主舉杯齊飲、禮炮、放飛小氣球、彩屑繽紛、典禮推向第二個高潮。主持人宣布正式營業.消費者可進場購物。
9：45 活動進入表演及相關互動活動
10：00 整個活動結束
九、［會場布置］
現場布置與開業慶典的主題結合，力爭做到“細心、精心、認真、全面”，將高雅文化進行到底。遮陽（雨）棚和T形臺、背景板的設計能充分突出會場的高雅和隆重的風格。（見附件1、2）
現場布置所需物料
[彩旗]
1、數量：80面
2、規格：0．75mXl．5m
3、材料：綢面
4、內容："引領時尚消費，倡導精致生活”。
5、布置：廣場周圍插置。
印制精美的彩旗隨風飄動，喜氣洋洋地迎接每位來賓，能充分體現主辦單位的熱情和歡悅景象，彩旗的數量能體現出整個慶典場面的浩勢。同時又是有效的宣傳品。
[橫幅]
1、數量：若干；
3、規格：4.5X10M
4、內容：紫荊百貨隆重開業
5、布置：高空氣球下方
[賀幅]
l、數量：20條；
2、規格：0.8X20M
3、內容：各商家及合作單位祝賀
4、布置：廣場及超市樓體
［放飛和平鴿］
1. 數量：188只
2. 布置：宣布第一屆“紫荊”杯高爾夫友誼賽開幕時放飛
[放飛小氣球]
1、數量：2000個
2、材料：進口PVC
3、布置：主會場上空
剪彩時放飛，使整個會場顯得隆重祥和，更能增加開業慶典儀式現場氣氛。
[高空氣球]
l、數量：6個
2、規格：氣球直徑3米。
3、內容：祝賀及慶祝語
4、布置：現場及主會場上空。
[充氣龍拱門]
1、數量：2座
2、規格：跨度15米／座
3、材料：PVC
5、布置：主會場入口處及車道入口
［綢布］
1.數量：100米
2.布置：市場入口處兩旁的門柱
[簽到臺]
1、數量：簽到臺1組、
2、布置：主會場右邊桌子鋪上紅絨布，寫有“簽到處”，以便貴賓簽到用。
[花籃]
1、數量：30個
2、規格：五層中式
3、布置：主席臺左右兩側
帶有真誠祝賀詞的花藍五彩繽紛，璀璨奪目，使慶典活動更激動人心
[背景板]
1、數量：一塊
2、規格：10m X 5m
3、材料：鋼架、噴繪
4、內容：主題詞,其風格與本活動的主題風格一致，能體現高雅與時尚的主題 。
[T形臺]
1、數量：l座：
2、材料：鋼管、木板、紅地毯
[紅色地毯]
1、數量：200平方米
2、布置：主會場空地，從入口處一直鋪到主席臺
突出主會場，增添喜慶氣氛。
[其它]
1、剪彩布一條，根據剪彩人數扎花
2、簽到本1本、筆1套
3、椅子150張
4、胸花150個
5、胸牌150個
6、綠色植物300盆
7、盆花200盆
8、彩屑
氣氛營造
[禮儀小姐]
1、人數：10位
2、位置：主席臺兩側、簽到處
禮儀小姐青春貌美，身披綬帶，笑容可掬地迎接各位嘉賓并協助剪彩，是慶典場上一道靚麗的風景。
［鋼琴演奏］
1、人數：1位，
2、規格：著名鋼琴師
3、位置：主席臺上
在迎賓時和儀式進行過程中，演奏各種迎賓曲和熱烈的慶典樂曲，使典禮顯得隆重而富有風情。
［專業模特隊］
1. 人數：18人（暫定）
2. 位置：慶典開始前在T臺上表演調動現場歡快的氣氛且與活動主題有機契合。
[音響]
1、數量：l套
2、說明：專業
3、位置：主會場
4、媒體配合（略）
十、［附件］（所有的平面設計都以體現高雅的活動主題為本）
附件1：主會場效果圖（略）
附件2：主席臺及背景板設計（略）
附件3：邀請函設計（略）
附件4：DM畫冊設計（略）
附件5：條幅 、賀幅、彩旗設計（略）
附件6：X展架設計（略）
附件7：慶典物料明細及費用預算（略）
附件8：目標消費群消費形態分析及相應前后期廣告措施（略）
十一、［后記］
1. 本草案中各項活動內容均為暫定，方案所略之處及其它未盡事宜或因時間問題，或需同主辦方進行更深入的溝通和研討才能決定，所以在本案中未能體現，敬請諒解。
2. 關于第一屆“紫荊”杯高爾夫友誼賽的詳細事宜將作另案處理，在本案中未作闡述。
3. 一般情況下，開業日期應選在法定休息日，以便于嘉賓和消費者出席，而主辦方現定的時間9月25日剛好是周一，建議再做決定。
4. 我司十分重視本次活動的策劃及承辦，希望能與主辦方在深度的溝通和合作中使本次慶典活動取得圓滿成功——取得良好的促銷效益和廣泛持久的社會效益及新聞效益。